Software

DMS – Dokumenten-Management-System zur Erfassung und Archivierung.

DMS ist die Grundlage für ein erfolgreiches Informationsmanagement in Ihrem Unternehmen. Die Software wurde von NetSoft so konzipiert, dass sie einfach in Ihre bestehende Struktur integriert werden kann. Mit einem Maximum an Flexibilität können Sie sämtliche Dokumente schnell erfassen, sicher archivieren und jederzeit abrufen.

Stärken im Überblick:

  • Flexibel: Menü und Benutzeroberfläche lassen sich in wenigen Schritten verändern. Lernende Akten und eine kombinierbare Suche über Volltext und Indizes sorgen zudem für eine hohe Akzeptanz.
  • Up-to-date: Gemeinsam mit unseren Kunden arbeiten wir ständig an neuen Ideen. Regelmäßige Updates sorgen für eine aktuelle und ständig verbesserte, erweiterte Funktionalität.
  • Kompatibel: Neben den aktuellen Betriebssystemen unterstützt DMS bei der Archivierung gängige Dateiformate wie tiff und pdf. Als Datenbank wird die aktuelle Microsoft SQL verwendet. Das Produkt kann in der Regel auf die vorhandene Hardware aufgesetzt werden.
  • Maßgeschneidert: Die Module des NetSoft DMS werden unternehmensbezogen als individuell passende Lösung eingerichtet.
  • Revisionssicher: Das Produkt erfüllt die Anforderungen der Abgabenordnung (AO), die Grund­sät­ze zur ord­nungs­mä­ßi­gen Füh­rung und Auf­be­wah­rung von Bü­chern, Auf­zeich­nun­gen und Un­ter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form so­wie zum Da­ten­zu­griff (GoBD) sowie die Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS)
  • Geschützt: Ihre sensiblen Daten werden geschützt mit der verschlüsselten Speicherung der Dokumente, der doppelten Passwortabfrage bei Einstellung von Benutzerrechten (Vier-Augen-Prinzig) und zusätzlichen Vertraulichkeitsstufen einzelner Dokumente.

Das Grundmodul

  • Viewer: Recherche-Client für die Suche nach Dokumenten
  • Admin: Administration zur Konfiguration Ihres NetSoft DMS
  • Scan: Scanmodul zum Digitalisieren von Papierdokumenten
  • OCR: Volltext- und Barcodeerkennung im Scanmodul
  • IndexAgent: Werkzeug für Datenbankabfragen in Fremdsoftware zur Verschlagwortung
  • Archivdruck: Drucken von Dokumenten aus jeder Applikation in NetSoft DMS
  • OfficeAddin: Archivieren von Dateien aus Microsoft Word/ Excel per Knopfdruck
  • FileImport: Import von Dateien eines beliebigen Datei-Verzeichnisses
  • Loader: Aufruf des NetSoft DMS aus NetSoft Metall

Angepasst

Das NetSoft-DMS kann ein­fach an Ihre Geschäfts­pro­zesse angepasst werden. Mit der Admin­is­tra­ti­ons­um­ge­bung der Soft­ware von NetSoft lassen sich rasch Funk­ti­ons­er­wei­ter­ungen und Zusatz­funktionen genau auf Ihre Anforderungen erstellen.

Skripte können z. B. parametisiert gestartet werden, um beispielsweise andere Datenquellen nach Informationen zu durchsuchen.

Die DMS-Lösung, die zu Ihnen passt.

  • Grundmodul

  • Erweiterungen

  • Vorteile

  • Viewer: Recherche-Client für die Suche nach Dokumenten
  • Admin: Administration zur Konfiguration Ihres NetSoft DMS
  • Scan: Scanmodul zum Digitalisieren von Papierdokumenten
  • Workflow: Prozesssteuerung zur Bearbeitung von archivierten Dokumenten
  • IndexAgent: Werkzeug für Datenbankabfragen in Fremdsoftware zur Verschlagwortung
  • Archivdruck: Drucken von Dokumenten aus jeder Applikation in NetSoft DMS
  • OfficeAddin: Archivieren von Dateien aus Microsoft Word/ Excel per Knopfdruck
  • FileImport: Import von Dateien eines beliebigen Datei-Verzeichnisses
  • Loader: Aufruf des NetSoft DMS aus NetSoft Metall / Mos´aik
  • Workflow: Prozesssteuerung zur Bearbeitung von archivierten Dokumenten
  • MailAddin: Archivieren von E-Mails per Knopfdruck aus dem eigenen Postkorb
  • Mailserver: Direktes Archivieren von E-Mails am E-Mail Server
  • Proxy: Sicherer Online-Zugriff auf NetSoft DMS aus der ganzen Welt
  • FileExport: Export von Dokumenten und Metadaten zum Import in Fremdsoftware
  • ERNSd: Übernimmt die in der DMS Verschlagwortung genutzten Informationen und übergibt diese in die Finanzverwaltung. In Kombination mit einer Buchhaltungsschnittstelle können die Daten ohne Mehrfacherfassung in die Nachkalkulation, Bestellung und in die Buchhaltung fließen.
  • MobilArchiv: Verschlüsseltes Offline-Archivauf beliebigen Datenträgern
  • Weitere Mandanten: NetSoft-DMS kann um beliebig viele Mandanten erweitert werden.
  • Belegerkennung: Automatische Belegerkennung auf allen Seiten. Basierend auf Regeln und Formularen.
  • WebClient: Browser-basiert zur Recherche archivierter Dokumente sowie zur Bearbeitung von Workflow-Aufgaben. Verfügbar für Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari und Google Chrome.
  • HotKey: Mit dem DMS-HotKey Modul können Sie in jedem beliebigen Programm mit einer vorher definierten Tastenkombination die markierte Information im DMS anzeigen lassen. Z.B. Aufruf der Projektakte durch HotKey Projektnummer aus der CAD-Software.
  • schnelles Ablegen
  • schnelles Finden
  • Steuern von Prozessen
  • verbesserte Transparenz und Auskunftsfähigkeit
  • Qualitätssicherungn
  • Einhalten rechtlicher Anforderungen

Schulungen & Webinare

30.11.2017

NetSoft M-X Bestellwesen (Logistik) in Bremen

Tagesseminar NetSoft M - X: Kurs Bestellwesen (Logistik) Datum: 30.11.2017, 09:00 Uhr Ort: Schulungscenter Bremen Adresse: Konsul-Smidt-Straße 8 Q / Port 3 in 28217 Bremen Dauer: ca. 5 Stunden Preis: 349,00 € – jede weitere Person...

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13.12.2017

NetSoft M-X Kalkulation in Bielefeld

Tagesseminar NetSoft M - X: Kurs zur Kalkulation Datum: 13.12.2017, 09:00 Uhr Ort: Schulungscenter Bielefeld Adresse: Detmolder Straße 235 in 33605 Bielefeld Dauer: ca. 5 Stunden Preis: 349,00 € – jede weitere Person einer Firma nur...

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